O Hospital de Base do Distrito Federal (HBDF), administrado pelo Instituto de Gestão Estratégica de Saúde (IgesDF), registrou uma redução de 55% nos cancelamentos de cirurgias ortopédicas em 2025. Essa melhoria resulta de uma maior integração entre equipes médicas, de enfermagem e administrativas, além da adoção da ferramenta Airtable para o planejamento cirúrgico.
A plataforma permite o acompanhamento em tempo real do diagnóstico, prioridade dos casos, tipo de procedimento e pendências, proporcionando mais controle sobre o preparo cirúrgico. Antes, o controle era feito por planilhas menos integradas, o que dificultava atualizações simultâneas.
Rodrigo do Carmo, chefe do serviço de Ortopedia do HBDF, explica que o novo modelo traz mais segurança no planejamento das salas, alinhamento de equipes e redução de imprevistos. A divisão por tipo de problema otimiza o uso de materiais e o tempo no centro cirúrgico, gerando eficiência e menos desperdício.
Mariana de Melo, assistente administrativa que sugeriu a ferramenta, destaca que o sistema identifica rapidamente pacientes prontos para a agenda e orienta os médicos com clareza. O histórico dos pacientes é registrado, facilitando o acompanhamento de retornos.
Gilson Batista, residente em ortopedia, nota maior agilidade no acesso às informações, melhorando o controle de pacientes, gestão de leitos e programação cirúrgica.
Um exemplo é o paciente Luiz Moreira, que realizou cirurgia para colocação de prótese no joelho e iniciou a recuperação em poucos dias. Sua esposa, Maria Lucineide, elogia a agilidade e organização do processo, que evitou longas esperas.
